Poniżej opisujemy zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies na stronie internetowej https://kaperleba.pl/. Dokument został zaktualizowany 7 czerwca 2026 r.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kaper Łeba sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa, NIP 5242901229, REGON 386085282, KRS 0000841874.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@kaperleba.pl.

Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam podczas rezerwacji, płatności, kontaktu e-mailowego lub telefonicznego oraz korzystania z formularzy i narzędzi dostępnych na stronie. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane rozliczeniowe, numer rezerwacji lub termin pobytu, treść korespondencji oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do obsługi rezerwacji, kontaktu, płatności lub wystawienia dokumentu księgowego.

Cele i podstawy przetwarzania

• Obsługa zapytań i korespondencji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji.
• Obsługa rezerwacji i pobytu - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
• Rozliczenia, faktury i obowiązki księgowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wypełnienie obowiązków prawnych.
• Obsługa płatności online przez Stripe - art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli realizacja płatności i prawidłowe przypisanie wpłaty do rezerwacji.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analityka ruchu na stronie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Działania marketingowe, w tym Meta Pixel i osadzone treści z Facebooka, po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcy danych i narzędzia zewnętrzne

W związku z prowadzeniem strony i obsługą rezerwacji korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych. Dane mogą być przekazywane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji danej usługi.

• Hotres.pl / LEMONPIXEL.pl Roman Korczyński - system rezerwacji online.
• Stripe Payments Europe, Ltd. oraz powiązane spółki Stripe - obsługa płatności online.
• inFakt Sp. z o.o. - obsługa księgowa i dokumenty finansowe.
• home.pl S.A. - hosting, domena, poczta e-mail i infrastruktura techniczna strony.
• Google Ireland Limited i Google LLC - Google Analytics, Google Tag Manager oraz Google Maps.
• Meta Platforms Ireland Limited i Meta Platforms, Inc. - Meta Pixel, linki społecznościowe oraz osadzone treści z Facebooka.

Płatności online

Na stronie dostępna jest płatność online przez Stripe. W formularzu płatności możemy poprosić o imię i nazwisko, adres e-mail, numer rezerwacji lub termin pobytu oraz kwotę płatności. Dane te służą do utworzenia sesji płatności, obsługi transakcji oraz przypisania wpłaty do właściwej rezerwacji. Szczegóły przetwarzania danych przez Stripe są dostępne w polityce prywatności Stripe: https://stripe.com/privacy.

Pliki cookies i zgody

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Baner zgód pozwala wybrać, które kategorie cookies mogą być używane. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.

• Niezbędne cookies - wymagane do prawidłowego działania strony i zapamiętania ustawień zgód. Nie można ich wyłączyć w ramach mechanizmu zgód.
• Analityczne cookies - używane po wyrażeniu zgody, pomagają nam mierzyć ruch i sposób korzystania ze strony. Korzystamy z Google Analytics i Google Tag Manager.
• Marketingowe cookies - używane po wyrażeniu zgody, pomagają mierzyć skuteczność działań marketingowych i wyświetlać treści zewnętrzne, np. Meta Pixel lub osadzone wideo z Facebooka.

Możesz także ograniczyć lub usunąć cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie części funkcji strony.

Google Analytics, Google Tag Manager i Google Maps

Po wyrażeniu zgody na cookies analityczne ładujemy narzędzia Google Analytics i Google Tag Manager. Pomagają one zrozumieć, które podstrony są odwiedzane i jak użytkownicy korzystają ze strony. Google Maps może przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, gdy korzystasz z mapy na stronie. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Meta Pixel i treści z Facebooka

Po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe możemy ładować Meta Pixel oraz osadzone treści z Facebooka, np. wideo. Meta może łączyć informacje o Twojej aktywności na naszej stronie z informacjami z Twojego konta w usługach Meta, jeśli z nich korzystasz. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi, z których korzystamy, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla EU-US Data Privacy Framework, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych prawem.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane związane z rezerwacją przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi pobytu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane z dokumentów księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane analityczne i marketingowe przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub zgodnie z okresami przechowywania ustawionymi w narzędziach zewnętrznych.
• Logi serwera przechowujemy przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Logi serwera i bezpieczeństwo

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Logi serwera mogą obejmować m.in. adres IP, datę i czas zapytania, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te służą do administrowania stroną, diagnozowania błędów i zapewnienia bezpieczeństwa. Nie wykorzystujemy logów do identyfikowania konkretnych osób, chyba że jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje strony, wykorzystywane narzędzia lub przepisy prawa. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej podstronie.